Informationen für Aktion?re der ProSiebenSat.1 Media SE zum Thema Datenschutz

Ab 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ProSiebenSat.1 Media SE und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im Rahmen Ihres Aktienerwerbs und bei der Nutzung des HV-Online-Service (Aktion?rsportal).

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

ProSiebenSat.1 Media SE, Medienallee 7, 85774 Unterf?hring,

Für Fragen zum Datenschutz im Aktienregister wenden Sie sich an die Aktion?rshotline unter?aktie@prosiebensat1.com

Den?Datenschutzbeauftragten?der ProSiebenSat.1 Media SE erreichen Sie unter dieser Adresse:?
ProSiebenSat.1 Media SE, Group Data Protection Officer, Medienallee 7, 85774 Unterf?hring,?datenschutz@prosiebensat1.com

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die ProSiebenSat.1 Media SE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Die Aktien der ProSiebenSat.1 Media SE sind auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien. Bei derartigen Namensaktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums und der Adresse des Aktion?rs sowie der Stückzahl und der Aktiennummer in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Die bei Erwerb, Verwahrung oder Ver?u?erung Ihrer ProSiebenSat.1 Media SE Aktien mitwirkenden Kreditinstitute leiten die personenbezogenen Daten sowie weitere, für die Führung des Aktienregisters relevante Angaben (z.B. Staatsangeh?rigkeit, Geschlecht und einreichende Bank) regelm??ig an das Aktienregister weiter. Dies geschieht über Link Market Services GmbH, als Aktienregisterführer.

Die ProSiebenSat.1 Media SE verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Dies sind insbesondere die Führung des Aktienregisters, der Kommunikation mit den Aktion?ren und die Abwicklung von Hauptversammlungen. Daneben k?nnen Ihre Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Analyse von Aktion?rsentwicklungen oder Transaktionen), genutzt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) und Abs. 4 DSGVO.

Bei einer Nutzung des HV-Online-Service (über das Aktion?rsportal auf?www.maxanimes.com) dient die Verarbeitung folgenden Zwecken:

·???????? Dokumentation Ihrer Online-Anmeldung zur Hauptversammlung

·???????? Dokumentation der Bevollm?chtigung eines Vertreters für die Teilnahme an der Hauptversammlung

·???????? Identifikation beim Abruf der Live-übertragung für Aktion?re

·???????? Registrierung Ihrer Teilnahme am elektronischen Versand der Hauptversammlungsunterlagen

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Beispielsweise ist bei der Bevollm?chtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollm?chtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§134 Abs. 3 S. 5 AktG). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

In Einzelf?llen verarbeitet die ProSiebenSat.1 Media SE Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO. Dies ist der Fall, wenn z.B. bei Kapitalerh?hungen einzelne Aktion?re aufgrund ihrer Staatsangeh?rigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausgenommen werden müssen, um Wertpapiervorschriften der betreffenden L?nder einzuhalten.

Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert.

Externe Partner und Dienstleister
Die ProSiebenSat.1 Media SE bedient sich unterschiedlicher externer Dienstleister. Dies sind Dienstleister für die Führung des Aktienregisters, IT-Dienstleister sowie Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung. Sie werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die personenbezogene Daten der Nutzer nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen. Die ProSiebenSat.1 Media SE bleibt in diesen F?llen für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

Insbesondere erfolgt die Bereitstellung des HV-Online-Service über das Aktion?rsportal von Computershare Deutschland GmbH & Co. KG. Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empf?nger zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten geboten ist. Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, k?nnen andere ProSiebenSat.1 Media SE Aktion?re nach § 129 AktG die im aktienrechtlich vorgeschriebenen Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person erfassten Daten einsehen.

Au?erdem übermitteln wir Ihre Daten an weitere Empf?nger, die zul?ssig in eigener Verantwortung Daten von Ihnen verarbeiten. Dies sind z. B. Beh?rden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten (etwa beim überschreiten gesetzlich vorgeschriebener Stimmrechteschwellen).

Speicherdauer
Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten betr?gt die Aufbewahrungsdauer regelm??ig bis zu 3 Jahren. Die im Aktienregister gespeicherten Daten werden nach der Ver?u?erung der Aktien regelm??ig 10 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus bewahrt die ProSiebenSat.1 Media SE personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die Gesellschaft geltend gemacht werden (gesetzliche Verj?hrungsfrist von bis zu 30 Jahren). Grunds?tzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gel?scht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.

übermittlung von Daten ins au?ereurop?ische Ausland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister au?erhalb des Europ?ischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau best?tigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder eine Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind.

Aktuell erfolgt keine übermittlung in Drittl?nder ohne ausreichende Garantien.

Pflicht der Aktion?rin / des Aktion?rs
Als Aktion?rin/Aktion?r sind Sie gem?? §?67 Abs.?1 Satz?2 AktG verpflichtet, der Gesellschaft die erforderlichen Angaben zu Ihrer Person mitzuteilen. Auch die bei übertragung oder Verwahrung von Namensaktien mitwirkenden Kreditinstitute sind verpflichtet, der ProSiebenSat.1 Media SE die für die Führung des Aktienregisters erforderlichen Angaben zu übermitteln (§ 67 Abs. 1, 4 AktG).

Betroffenenrechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz k?nnen Sie sich gerne an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben im Dokument.

Unter den entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf L?schung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenu?bertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Nach einer Registrierung im Aktion?rsportal auf?www.maxanimes.com?k?nnen Sie die wesentlichen zu Ihrer Person im Aktienregister verzeichneten Angaben einsehen.

Sie haben auch die M?glichkeit, sich mit Hinweisen oder Beschwerden an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbeh?rde zu wenden. Die für die ProSiebenSat.1 Media SE zust?ndige Datenschutzaufsichtsbeh?rde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach:?https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

Widerspruchsrecht
Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) verarbeiten und sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Datenverarbeitung ergeben, k?nnen Sie Widerspruch beim Verantwortlichen (siehe oben) einlegen. Dient die Verarbeitung nicht den überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits, werden wir diese Verarbeitung dann beenden.

Stand dieser Information: M?rz 2019
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